Confidentialité

Sur ce site

Aucun cookie de suivi, aucun outil de statistiques, aucune publicité. Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même. Comme tout serveur, l’hébergeur enregistre des journaux techniques (adresse IP, page demandée, date) pour la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Le formulaire de contact

Quand vous nous écrivez, nous recevons ce que vous indiquez : votre nom, votre fonction, votre établissement, votre adresse e-mail et, si vous le donnez, votre téléphone. Ces informations servent uniquement à vous répondre et à préparer, le cas échéant, l’ouverture de votre école dans Phares. Elles sont conservées trois ans au plus.

Dans l’outil Phares

Phares ne contient aucune donnée d’élève. Il contient les informations nécessaires à l’organisation de l’école : l’horaire, les noms des enseignants et des éducateurs, les attributions, les examens, les surveillances, les absences des enseignants et leurs remplacements. Pour ces données, l’école est responsable du traitement et Aentis SRL agit comme sous-traitant, uniquement pour faire fonctionner Phares pour elle.

Les données ne sont transmises à aucun tiers et ne sont jamais vendues.
Elles sont hébergées dans l’Union européenne, sur des serveurs situés aux Pays-Bas, par un hébergeur professionnel qui n’intervient que pour l’hébergement. Le nom de nos sous-traitants est communiqué à l’école sur simple demande.
Les comptes de connexion contiennent un nom, une adresse e-mail et un mot de passe protégé (jamais conservé en clair). Un seul cookie, nécessaire à la connexion, est utilisé.
Les messages envoyés au support depuis Phares, et leurs pièces jointes, servent uniquement à répondre à l’école.
La direction accepte, au nom de l’école, un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD), qu’elle peut relire et imprimer à tout moment dans Phares.
Une double vérification (un code sur le téléphone en plus du mot de passe) est proposée à chaque compte, sans être imposée.

Combien de temps

Les données de l’école : tant que l’école utilise Phares.
Les versions précédentes de ces données : 24 mois au plus.
Le journal des connexions et des enregistrements : 12 mois.
Les messages au support et les demandes envoyées par ce site : 3 ans.
Un compte dont l’accès a été retiré : effacé après 12 mois.
À la fin de l’abonnement, la direction peut télécharger une copie complète des données pendant 90 jours ; ensuite, tout est effacé : données, comptes, messages. Sur demande, l’effacement a lieu plus tôt. Seule la preuve de l’acceptation du contrat de sous-traitance est gardée, 5 ans.
Les copies de sauvegarde de l’hébergeur disparaissent ensuite au fil de leur rotation.

Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur suppression, et vous opposer à leur traitement, en écrivant à contact@phares.be. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de protection des données (Belgique).

Responsable

Aentis SRL, éditeur de Phares. Contact : contact@phares.be. Voir aussi les mentions légales.